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加速,它的脚步特别地轻快;而从30秒到60秒的时候,它的脚步又仿佛变得特别吃力,所以它发出的声音也慢慢地变得微弱。我兴奋地说出了我的感觉。

“当秘书就得用这种细心和敏感,观察和了解领导。”孟姐说,“要了解领导,就得细心观察领导的日常工作,如他每天见了哪些人,打了哪些电话,批了哪些文件,又如在约见客人时,先后顺序的安排,谈话时间的长短,说话的口气,关注的问题……通过这种仔细的观察,你就能慢慢地了解领导,知道他内心真正在想些什么,比方他目前最关心哪些问题;哪些问题最让他头痛;他有哪些事想急于实现,他正在筹划什么项目或行动……”

孟姐不愧是孟姐。

“当你了解了领导内心这些真正的想法后,你的秘书工作就轻松了许多,你的许多工作就可以提前准备,不至老处于被动状态,在他想要他需要的材料的时候,你已经准备好了,在他想见要什么的人的时候,你已经把对方的电话号码找了出来,在他想要杯咖啡的时候,你也已经冲好了咖啡……总之,只有细心,才能做到周到。”

“能做到这一点,是不是就可以叫作善解人意的秘书了?”我问。因为,在我心中,善解人意的秘书,是做秘书的最高境界。

“仅仅是细心周到还不能算作是善解人意。善解人意的秘书,是一种境界更高的秘书。她不仅懂得要为领导做些什么,更懂得对于领导来说,哪些事情不能做,哪些话不能说。不知你留心过没有,领导大多在工作上或情感上都有自己的‘禁区’,这些禁区似乎就是天生的,没有什么理由,别人碰不得,一碰他就暴跳如雷,为什么会有这种'雷区',很多时候他自己也说不清,所以外人觉得他老是发无名火。如果能成为这样一个善解人意的秘书,领导会更加信任你,你与领导之间的交流就会更多,你就是名副其实的助手。一个善解人意的秘书,可以说是领导的‘后台朋友’。”

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